Privacy Policy

Ultimo aggiornamento: Gennaio 2025

1. Titolare del Trattamento

Il Titolare del trattamento dei dati personali è:

Il Responsabile del trattamento è il Legale Rappresentante dell'Associazione Hazard APS.

2. Dati Raccolti

Raccogliamo i seguenti tipi di dati personali:

2.1 Dati forniti volontariamente

• Form di contatto: nome, email, messaggio
• Iscrizione stand/espositori: nome, cognome, email, telefono, dati attività
• Iscrizione tornei/contest: nome, cognome, email, eventuale nickname, dati necessari per la partecipazione

2.2 Dati raccolti automaticamente

• Dati di navigazione: indirizzo IP (anonimizzato), tipo di browser, sistema operativo, pagine visitate, tempo di permanenza
• Cookie: come descritto nella nostra Cookie Policy

3. Finalità del Trattamento

I dati personali sono trattati per le seguenti finalità:

• Rispondere alle richieste: gestire le comunicazioni inviate tramite form di contatto
• Gestione iscrizioni: organizzare la partecipazione a stand, tornei e contest degli eventi Hazard APS
• Analisi statistiche: analizzare l'utilizzo del sito in forma aggregata e anonima tramite Google Analytics
• Obblighi di legge: adempiere ad eventuali obblighi previsti dalla normativa vigente

4. Base Giuridica

Il trattamento dei dati si basa su:

• Consenso: per l'invio di comunicazioni e l'utilizzo di cookie non tecnici
• Esecuzione contrattuale: per la gestione delle iscrizioni a stand e contest
• Legittimo interesse: per le analisi statistiche aggregate del sito

5. Conservazione dei Dati

I dati personali sono conservati per il tempo strettamente necessario:

• Dati iscrizioni (stand, tornei, contest): cancellati entro 30 giorni dalla conclusione dell'evento
• Richieste via form contatto: conservate per il tempo necessario a evadere la richiesta
• Dati di navigazione: secondo le politiche di Google Analytics (26 mesi, poi aggregati)

6. Destinatari dei Dati

I dati personali possono essere comunicati a:

• Google LLC: per il servizio Google Analytics (dati anonimizzati)
• Provider email: per la ricezione delle comunicazioni

I dati non vengono venduti né ceduti a terzi per finalità di marketing.

7. Trasferimento Dati Extra-UE

Alcuni dati potrebbero essere trasferiti verso gli Stati Uniti (Google Analytics). Google aderisce al Data Privacy Framework UE-USA, garantendo un livello di protezione adeguato.

8. Diritti dell'Interessato

Ai sensi degli artt. 15-22 del GDPR, hai diritto di:

• Accesso: ottenere conferma del trattamento e copia dei dati
• Rettifica: correggere dati inesatti o incompleti
• Cancellazione: richiedere la cancellazione dei dati ("diritto all'oblio")
• Limitazione: limitare il trattamento in determinati casi
• Portabilità: ricevere i dati in formato strutturato
• Opposizione: opporti al trattamento per motivi legittimi
• Revoca consenso: revocare il consenso in qualsiasi momento

Per esercitare questi diritti, scrivi a: info@associazionehazard.it

Hai inoltre diritto di proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali (www.garanteprivacy.it).

9. Sicurezza

Adottiamo misure di sicurezza tecniche e organizzative per proteggere i dati personali da accessi non autorizzati, perdita o distruzione.

10. Modifiche alla Privacy Policy

Questa Privacy Policy può essere aggiornata periodicamente. La data dell'ultimo aggiornamento è indicata in alto. Ti invitiamo a consultare questa pagina regolarmente.

11. Contatti

Per qualsiasi domanda relativa al trattamento dei tuoi dati personali: